DINERO RAPIDO CON PROYECTOS DE PROPUESTA DE VALOR INMEDIATA

 

En algún momento uno ha tenido la oportunidad de participar en algún proyecto importante sea cual fuera la magnitud o complejidad del mismo hay inversión en tiempo por cotizar, empezarlo, realizarlo, implementarlo y si tenemos buena suerte en terminarlo, ¡Si lo terminas enhorabuena!; pero hay proyectos que para terminarlo es una eternidad con costos altísimos. A continuación te relato una forma de cómo te podría ayudar  a desarrollar un proyecto  y  obtener una buena rentabilidad trabajando en lo más importante.

Poniendo como ejemplo he visto contratistas que invierte mucho dinero en producir algo que no funcione, uno de los excesos en costos en proyecto (software, aviones o edificios) son los honorarios por las modificaciones, compañías contratistas subvalúan un proyecto, sabiendo que obtendrán ganancias gracias a solicitudes de las modificaciones, ahora desde el punto de vista de costos, esto tiene sentido amigos míos.

Limita el número de modificaciones y limitaras el costo asociado a ellas.

Limitar el costo en un proyecto impiden el aprendizaje, la innovación y la creatividad.

La gestión de proyectos tradicional esta hecha para detenerte, esta echa para impedir el rápido suministro de valor. Sin las modificaciones debidas el proyecto carece de valor, muchas veces aparecen cambios por hacer y después otros más. ¡Pronto, el proyecto excede su presupuesto! Y se retrasa mucho más.

 

Por ejemplo: Tu cliente te pide que fabriques un tanque, necesitas que vaya a una velocidad de 20 km por hora y dispare diez rondas por minuto, con asientos para cuatro, etc.

 El fabricante revisa la descripción y dice: “Yo diría que fabricar el motor equivale a cien puntos, el mecanismo de carga a cincuenta, los asientos cinco…”, etc. Hasta llegar al final de la lista. Tendrás un número fijo de puntos por cada función. Pero el cliente que esta muy de cerca viendo el desarrollo del proyecto puede cambiar por completo las prioridades. Cualquier elemento o función de los Pendientes puede ser movido a otro lugar. ¿Y las nuevas funciones? Fácil: Solo elimina de la lista de pendientes funciones de magnitud equivalente. ¿Ahora quieres en el tanque un sistema guiado por láser? Bueno, eso equivale a cincuenta puntos de trabajo; para compensar ésta adición, eliminemos cincuenta puntos de funciones de baja prioridad al final de la lista de pendientes.

Algunas compañías han llevado a un nuevo nivel esta idea de solo entregar al cliente funciones de alto valor. Les contare un caso de una persona que obtuvo un contrato de diez millones de dólares para producir un software para una compañía constructora. Ambas partes convinieron un horizonte temporal de veinte meses. Pero la consultora inserta una cláusula: si la empresa constructora quería cancelar el contrato en cualquier momento, podía hacerlo; solo tendría que pagar veinte por ciento del valor del contrato restante. Básicamente, si el software funcionaba como la constructora quería, esta podía detener la producción adicional por parte de la consultora que estaba desarrollando el software.

Luego del primer mes en el proyecto del software, el cliente redirigió parte del esfuerzo de aquel en obtener mas valor. En el segundo mes igual. Después del tercero, dio por terminado el contrato, tomo el software y lo puso en operación. Ya tenia el valor que necesitaba.

Hagamos unos cálculos aquí para ver como todos ganaron. En los tres primeros meses del contrato, el cliente pago 1.5 millones de dólares a la consultora que estaba desarrollando el software. Cancelar anticipadamente el contrato le impuso el pago del veinte por ciento de los 8.5 millones restantes, es decir 1.7 millones. Así, pago 3.2 millones por una pieza de software que había creído que le costaría diez y la obtuvo diecisiete meses antes de lo previsto.

Pero no fue el único que gano. La consultora licito el contrato con un margen de utilidad esperado de quince por ciento. Así, en esos tres primeros meses invirtió 1.3 millones de dólares en desarrollo, pero recibió 3.2. Su margen de utilidad paso de quince a setenta por ciento, un incremento de cuatrocientos por ciento en ganancias. Esto no es solo buenos negocios, también es una estrategia de retiro anticipado.

Así que si vas a realizar un proyecto ten en cuenta lo siguiente:

·         Elabora una lista de los requerimientos con lo que pide el cliente.

·         A cada requerimiento asígnale un peso (puntaje) de acuerdo el valor de importación que desea obtener primero el cliente.

·         Si el cliente te indica modificar o agregar nuevas propuestas de valor simplemente tan solo elimina de la lista funciones de magnitud equivalente.

·         Trabaja con el cliente el desarrollar primero los requerimientos que le entregara una propuesta de valor alta.

Si vez que el cliente tiene el valor que necesita y desea ponerlo en producción antes de terminar el proyecto dale las facilidades, busca una forma elegante que pueda terminar el contrato en buenos términos y sin olvidar establecer un margen de utilidad para tí.